Gestão de Tempo: Você é ocupado ou você é produtivo?

A gestão do nosso tempo nunca foi tão importante como em tempos de pandemia. Com boa parte das empresas em regime home office, tivemos que aprender a gerir melhor as nossas horas do dia para não deixar que o fato de estarmos em casa nos fizesse ser menos produtivos. 

Mas algo é certo: a pergunta que TODOS respondem sim é: Você gostaria de ter mais tempo?” Acredite! Quanto melhor for o planejamento de seus compromissos e tarefas, mais liberdade de ação você terá no seu dia-a-dia. Agora é que vem a questão: COMO SE ORGANIZAR MELHOR PARA QUE MEU TEMPO RENDA MAIS?

A MATRIZ DO TEMPO

A matriz do tempo é uma ferramenta visual, de fácil entendimento e que ajuda bastante na organização do seu tempo de acordo com suas verdadeiras prioridades.

A matriz é composta por quatro quadrantes, onde conseguimos classificar nossas tarefas em: 

• IMPORTANTES E URGENTES
• IMPORTANTES E NÃO URGENTES
• NÃO IMPORTANTES E URGENTES
• NÃO IMPORTANTES E NÃO URGENTES

Conheça as características das tarefas de cada quadrante: 

Agora uma nota importante: faz-se necessário realizar um trabalho de redução nos quadrantes IV, III e I. O objetivo é ter cada vez mais tempo para dedicar ao quadrante II.

Como ELIMINAR o quadrante IV?

• Reflexão constante;
• Cuidado com os ladrões do tempo: televisão e internet;
• Gestão do estresse;
• Propósito familiar / pessoal;

Como evitar o quadrante III?

• Alinhamento (profissional);
• Discutir a relação (pessoal);
• Esclarecer expectativas;
• Aprender a dizer não e a negociar novos prazos;
• Delegando poder (aumentando o nível de autonomia);
• Desde que seja possível, não atenda todas as suas ligações. Faça um filtro na origem das ligações e no momento em atendê-las. Interromper uma atividade importante pode levar à perda de foco.

Pode parecer piegas mas PLANEJAMENTO é o segredo de tudo, inclusive para gerir melhor o seu tempo e entender quais são os ladrões da sua produtividade.